Le plan de formation doit découler d’une part de la politique formation de l’entreprise et d’autre part d’une étude des besoins en formation.
Etape 1 : Définir la stratégie de l’entreprise sur le court et moyen terme
- Evolution du portefeuille d’activité ?
- Comment évolue le marché, l’environnement ?
- Est-ce que de nouveaux outils de travail sont prévus ?
- Quelles sont les orientations stratégiques à venir ?
Une fois, cette analyse faite, il faudra étudier vos compétences disponibles en interne afin de savoir si ces compétences sont suffisantes ou non pour assurer la mise en œuvre opérationnelle de votre stratégie et qui sont les personnes à former.
Etape 2 : Analyser vos besoins en formation
- Le plan de formation doit s’articuler autour de 2 objectifs :
- Former pour acquérir de nouvelles compétences
- Formation directement utile et ayant un intérêt pour l’employeur comme pour le salariés.
Les formations RKcom poursuivent un double objectif selon les corps de métiers éligibles à la formation :
| profil | objectif formation | avantage entreprises | avantage salariés |
| personnel roulant | acquérir de nouvelles compétences | réduire les coûts directs et indirects de son parc auto; réduire l’exposition au risque de ses salariés; remplir ses obligations légales; préserver la santé et la sécurité des travailleurs | adopter une attitude de conduite plus sûre, plus respectueuse d’autrui et de l’environnement; meilleure gestion du stress au volant; constater les efforts de l’entreprise pour la sécurité des travailleurs; |
| chauffeur d’urgence et d’autorité | acquérir de nouvelles compétences | formation métier spécifiques; personnel plus qualifié; réduire les risques métiers; formation conduite adaptée aux exigences du métier | prises en considération du risque professionnel; meilleure gestion du danger; reconnaissance des métiers à risques; meilleure gestion du stress |
| autres salariés | formation directement utile | Réduire les risques d’accidents du travail, répondre à ses obligations légales, augmenter indirectement le pouvoir d’achat de ses salariés, entretenir le dialogue social. | meilleure gestion des situations à risques, adopter une attitude qui préserve du danger; Réduire sa consommation de carburant et faire des économies; conduite plus souple et moins stressée |
Etape 3 : matérialiser le plan de formation
Le plan de formation doit :
- Lister les actions de formation en indiquant la catégorie d’action de formation à laquelle elles sont rattachées.
Depuis la réforme de Novembre 2009, les actions de formation sont réparties en deux catégories :
- Les actions ayant pour but d’assurer l’adaptation au poste de travail ou celles liées à l’évolution et au maintien de l’emploi de l’entreprise.
- Les actions de développement des compétences.
Chacune est soumise à un régime juridique précis :
Pour les actions de formation ayant pour but d’assurer l’adaptation au poste de travail ou celles liées à l’évolution et au maintien de l’emploi de l’entreprise, les formations se déroulent pendant le temps de travail effectif, la rémunération du salarié est maintenue et le régime des heures supplémentaires s’applique si la formation se déroule tout ou partie hors temps de travail.
Pour les actions de développement des compétences, la formation peut être réalisée :
- Pendant le temps de travail effectif avec maintien de la rémunération
- Hors du temps de travail en accord avec le salarié et une allocation de formation équivalant à 50% de la rémunération nette sera versée.
Chaque action de formation doit être assortie des objectifs qui lui sont imputés :
- Résultats attendus
- Compétences à améliorer et/ou entretenir
Il faudra également préciser le type d’action retenu :
- Inter ou intra entreprises
- Action interne ou externe
- Accompagnement ou tutorat
Etape 4 : chiffrer le plan de formation
Le budget prévisionnel indique :
- Les coûts des formations
- La rémunération des stagiaires salariés (maintien de la rémunération ou allocation de formation dans le cadre du DIF)
- Les prélèvements fiscaux
- Les coûts indirects de la formation (transports, repas, hébergement)
Remarque : Les formations RKcom itinérantes permettent de maitriser les couts indirects liés à la formation grâce à une intervention sur site de durée variable qui limite ainsi déplacement et indisponibilité du salarié.
Une fois le plan de formation défini, ce dernier devra être soumis à l’avis du comité d’entreprise.
